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注冊深圳外商代表處

注冊深圳外商代表處
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如何注冊深圳外商代表處


  一、 深圳概貌

  深圳位于珠三角,面積1952平方公里,常住人口超過1000萬。深圳是中國改革開放第一個經濟特區,是中國南大門,是全世界增長最快速的城市,基礎設施良好,是全國唯一擁有海陸空立體口岸,城市綜合競爭力全國第一,匯集了全國各地的人才。深圳是連接香港和中國內地的紐帶和橋梁,與香港形成資源互補、優勢互動,許多國際投資者已經投資深圳,并把深圳定為大中華區總部,深圳進可拓展中國內陸各大城市,退可背靠香港,深圳體現一國兩制的差異性,為注冊深圳公司的投資者創造了無限商機。

  二、 深圳外商代表處的定義

  外商企業代表處,又稱外國(地區)企業常駐代表機構,是外國企業設立在中國的,代表母公司進行業務聯絡的機構;其辦理手續及跟進管理簡單快速,若首席代表由海外人士擔任,則可申請在深工作簽證;因此對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業,設立代表處是一個比較好的解決辦法。

  三、注冊深圳外商代表處的名稱

  在中國,政府對代表處名稱有規定,代表處的名稱格式為:外國企業所在地區或國家名稱+外國企業名稱+深圳代表處;

  四、境外公司的條件:

  要求境外公司成立時間要求滿一年以上方可申請設立代表處;

  五、深圳外商代表處注冊的資本要求

  外商代表處是業務聯絡機構,不是法人實體,因此沒有注冊資本要求。

  六、 注冊深圳外商代表處的作用

  中國政府鼓勵外商來華設立代表處,讓外商在沒有從商之前就可以在華聯系合作伙伴、考察市場、研討市場或者管控產品質量,培養人才等。

  有些國內人士到海外注冊公司并在華設立代表處,然后利用這家代表處購買免稅汽車,這是違反規定的。

  七、 注冊深圳外商代表處的操作流程

  1. 委托流程:

  填寫委托書(簽署協議)→交付款項→提交設立資料→審核資料→送政府辦理→告知進程→約10-15個工作日完成→通知客戶取資料→交余款→交接證照

  2. 政府流程:

  工商局→公安局申請刻章→質量技術監督局辦理組織機構代碼證→國稅登記→地稅登記→銀行基本賬戶申請(如果代表處的周轉資金由境外公司提供,可同時申請外匯賬戶)

  3. 客戶流程:

  確定首席代表→確定深圳辦公地點→辦理律師公證并由中國指定官方機構加簽→提交銀行資信證明→委托辦理→簽署文件→交付款項→等待辦理→交余款→交接證照

  八、 深圳外商代表處注冊所需資料

  1. 境外方面:

  1) 總公司證照原件及印章(備用);

  2) 總公司資料律師公證原件二份【屬外國企業的,須提交經所在國家公證機關公證并經我國駐當地使、領館認證的文件(原件);屬港、澳地區企業的,須提交經中國司法部認可的港澳律師認證的文件,并分別經中國港澳法律服務公司加蓋轉遞專用章原件;屬臺灣地區企業的,須提交經當地公證機構公證并經廣東省公證員協會核驗的證明文件】;

  3) 總公司銀行資信證明原件一份【屬外國企業的,須提交經所在國家公證機關公證并經我國駐當地使、領館認證的文件(原件);屬港、澳地區企業的,須提交經中國司法部認可的港澳律師認證的文件,并分別經中國港澳法律服務公司加蓋轉遞專用章原件;屬臺灣地區企業的,須提交經當地公證機構公證并經廣東省公證員協會核驗的證明文件】;

  4) 駐深首席代表的有效身份證明原件(備用),一寸彩照2張,簡歷一份,來深時間,住址,聯系方式;(如首席代表為港澳人,需提供回鄉證)

  注:外文文件、證明須附中文翻譯件(由翻譯公司翻譯的,蓋翻譯公司印章及提供翻譯公司執照。)

  2. 境內方面

  1) 寫字樓的房地產證或租賃合同書原件2份(要求:以發起企業名稱或駐深圳首席代表姓名租用;30平方米以上;租期一年以上;用途為商用;該合同須經租賃管理所登記加蓋“合同登記專用章”;租賃合同不得涂改,該地址無注冊其它公司);

  2) 總公司的聯系方式、及經營范圍;預設深圳代表處的聯系電話及員工人數。

  九、 注冊深圳外商代表處的服務內容

  1、代表機構登記證;

  2、公章、財務章、首席代表私章;

  3、申請刻制印章登記卡;

  4、企業組織機構代碼證正、副本(含IC卡);

  5、地稅登記正、副本。

  十、 深圳外商代表處注冊的承辦時間

  全部資料準備齊全,辦理時間為10-15個工作日。

  十一、 深圳外商代表處稅務

  根據《國家稅務總局關于加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務,具體是按經費支出換算收入征稅。公式如下:

  應納企業所得稅額=經費支出/(1-15%)*10%利潤*25%(稅率)

  營業稅=經費支出/(1-15%)*5%(稅率)

  十二、 注冊深圳外商代表處的跟進管理

  1. 每月記帳報稅

  外商代表處與深圳公司一樣,是在注冊完畢后30日內必須向主管稅務機關(國稅、地稅)申請稅務登記及納稅申報,分月報、季報、年報。

  2. 代表處年檢

  外商代表處注冊后,登記證有效期為一年(自成立日起算),為此,外商代表處必須于到期日前向工商局遞交有效期延期申請,延期一般為一年。

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